Registro Bibliográfico

Catalogar consiste en describir un documento en sus partes esenciales con el fin de identificar un documento y recuperarlo. El objetivo de la catalogación es identificar los documentos de forma unívoca (Descripción bibliográfica) y agrupar la información para poder recuperar los documentos siguiendo los distintos criterios de selección (Normalización de punto de acceso)

La catalogación se rige por las normas de la ISBD y si se quiere realizar una monografía se pone una (m), libros antiguos (a), general (g), material cartográfico (m.c.). Los dos elementos fundamentales en la catalogación son: áreas que hay ocho y campos o elementos.

ÁREAS

  • Área 0: Forma del contenido y tipo de medio
    • Forma de contenido
    • Tipo de medio
  • Área 1: Título y mención de responsabilidad
    • Título principal o propio
    • Título alternativo
    • Título paralelo
    • Subtítulo o información complementaria
    • Mención de responsabilidad
  • Área 2: Edición
    • Mención de edición
    • Mención de edición paralela
    • Mención de responsabilidad relativas a la edición
    • Mención de edición adicional
    • Menciones de responsabilidad relativas a una mención de edición adicional
  • Área 3: Específica de material
  • Área 4: Publicación, distribución, etc.
    • Lugar de publicación
    • Nombre del editor
    • Fecha de publicación
  • Área 5: Descripción física
    • Extensión
    • Ilustraciones
    • Dimensiones
  • Área 6: Serie
    • Título de la serie
    • Título paralelo de una serie
    • Información complementaria del titulo de una serie
    • Mención de responsabilidad
    • Número internacional normalizado de una serie
    • Número de serie
  • Área 7: Notas
    • Notas sobre el área de forma del contenido y de tipo de medio y para tipos especiales de material.
    • Notas sobre el área de título y mención de responsabilidad
    • Notas sobre el área de edición y la historia bibliográfica del recurso continuado
    • Notas sobre el área específica de material o tipo de recurso
    • Notas sobre el área de publicación, producción, distribución, etc.
    • Notas sobre el área de descripción material
    • Notas sobre el área de serie y recurso monográfico multiparte
    • Notas relativas al contenido
    • Notas sobre el área de identificador del recurso y condiciones de disponibilidad
    • Notas sobre el fascículo, parte, iteración, etc., en que se basa la descripción
    • Otras notas
    • Notas sobre el ejemplar que se describe
  • Área 8: Número normalizado
    • ISSN

ÁREA 0: FORMA DEL CONTENIDO Y DE TIPO DE MEDIO

El propósito es indicar al principio del registro tanto la forma o formas fundamentales en que se expresa el contenido de un recurso y el tipo o los tipos de soportes utilizados para transmitir ese contenido

FORMA DEL CONTENIDO

  • Palabra hablada: Contenido expresado a través del sonido de la voz humana al hablar. Como ejemplos se incluyen libros hablados, emisiones de radio, grabaciones de historia oral y grabaciones de audio de obras, ya sean grabaciones en formato analógico o digital.
    • (Auditivo/a).
  • Texto: Contenido expresado a través de palabras, símbolos y números escritos. Como ejemplos se incluyen libros (impresos o electrónicos).
    • (Visual).

TIPO DE MEDIO

  • Audio: Para recursos accesibles mediante reproductor de audio.
  • Electrónico: Para recursos accesibles mediante ordenador.
  • Sin mediación: Para recursos en los que no es necesario ningún dispositivo de mediación.

Ejemplos:
Palabra hablada (auditivo): audio
Texto (visual): sin mediación
Texto (visual): electrónico

ÁREA 1: TÍTULO Y MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

Las reglas de catalogación entienden por portada la hoja u hojas en donde están los datos fundamentales del libro (título, autor, etc.). Los elementos necesarios son: Título propiamente dicho, Subtítulo o Información Complementaria, Mención de Responsabilidad. Los posible elementos son: Título paralelo, Título dependiente, Designación general del tipo de documento.

TÍTULO PRINCIPAL O PROPIO: El título propiamente dicho.

TÍTULO DEPENDIENTE: Se vincula directamente al título común.

TÍTULO PARALELO: Un título paralelo consiste en un título en otra lengua o escritura diferente a la del título propiamente dicho y que se presenta como equivalente del título propiamente dicho en las fuentes de información preferidas. Un recurso puede tener uno o más títulos paralelos.

SUBTÍTULO O INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA: La información complementaria del título consiste en una palabra o expresión o en un grupo de caracteres que aparecen en conjunción con y subordinados al título propiamente dicho, a los títulos paralelos o a los títulos de las obras individuales contenidas en el recurso.

MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD: Una mención de responsabilidad consiste en uno más nombres, frases o grupos de caracteres relacionados con la identificación y/o función de cualquier persona o entidad corporativa responsable de contribuir en la creación o realización del contenido intelectual o artístico de una obra comprendida en el recurso descrito

ÁREA 2: EDICIÓN

Fuente principal de información es la PORTADA. Los elementos necesarios es la mención de edición, la mención de responsabilidad relativa a la edición y la mención de edición adicional.

MENCIÓN DE EDICIÓN: Una mención de edición normalmente incluye o bien la palabra “edición” (o su equivalente en otra lengua) o un término similar, junto con un número ordinal (“2ª edición”, etc.) o un término que indique la diferencia respecto a otras ediciones (“nueva edición”, “edición revisada”, “edición estándar”, “edición de bolsillo”, “cuarto estado”, etc.). No se considera mención de edición una mención que incluyendo la palabra edición o su equivalente representa información de impresión, como es común en las publicaciones de algunos países o en ciertas lenguas.

MENCIÓN DE EDICIÓN PARALELA: Una mención de edición paralela es un equivalente de la mención de edición en otra lengua y/o escritura.

MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD RELATIVAS A LA EDICIÓN: Las menciones de responsabilidad relativas a la edición pueden hacer referencia a personas o a entidades corporativas e indicar funciones tales como la de revisor de una nueva edición, o pueden designar a la persona o entidad responsable de la aportación de material complementario, apéndices, etc. a una nueva edición.

MENCIÓN DE EDICIÓN ADICIONAL: Cuando el recurso contiene una mención formal que indica su pertenencia a una edición o impresión dentro de una edición, o a una edición equivalente a la primera edición mencionada, o cuando el recurso presenta diferencias significativas de contenido con respecto a otras impresiones de la edición más amplia a la que pertenece.

MENCIONES DE RESPONSABILIDAD RELATIVAS A UNA MENCIÓN DE EDICIÓN ADICIONAL: Las menciones de responsabilidad relativas a una mención de edición adicional

ÁREA 3: DATOS ESPECÍFICOS DE LA CLASE DOCUMENTO

Esta área no se usa en la descripción de todas las formas documentales. En cada caso, se especificarán los elementos que la componen y la forma de transcribirlos.

ÁREA 4: PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, etc.

Elementos necesarios: lugar de publicación,nombre del editor, editorial, fecha de publicación. Elementos opcionales: lugar de distribución, nombre del distribuidor, mención de la función del distribuidor, fecha de distribución, lugar de fabricación – impresión.

LUGAR DE PUBLICACIÓN: El lugar de publicación, producción y/o distribución es el nombre del lugar asociado en la fuente de información prescrita con el nombre del editor, productor (o con el del editor o productor principal en caso de figurar más de un nombre) o distribuidor.

NOMBRE DEL EDITOR: El nombre del editor, productor y/o distribuidor corresponde a la persona o entidad corporativa que lleva a cabo la publicación, producción y/o distribución o las actividades de difusión del recurso. Un nombre comercial que aparece junto con el nombre de un editor. Puede darse en el área de serie (si se considera el nombre comercial como título de la serie), o en el área de identificador del recurso y condiciones de disponibilidad si el nombre va acompañado por un número de catálogo

FECHA: Se dan las fechas de publicación, producción o distribución del recurso.

ÁREA 5: DESCRIPCIÓN FÍSICA

Extensión y designación específica del material, ilustraciones (si las hubiera, pero con una ya se pone), dimensiones y mención del material anejo.

EXTENSION: El primer elemento del área de descripción material designa y numera la unidad o unidades físicas que constituyen el recurso, añadiéndose otras medidas de extensión cuando sea apropiado. La obra puede constar de uno o varios volúmenes. Vol. se suele utilizar para el comienzo de la mención y ante números romanos. Ej. Vol. VII y v en medio del texto. Ej. 2 v. Las páginas p. escritas por los dos lados para que se considere como página. Las hojas h. cuando está escrito por una sola cara.

ILUSTRACIONES: la abreviatura es il.. Se pone si son en blanco y negro, color. Si se cree conveniente a continuación se puede expresar el tipo de ilustración.

DIMENSIONES: Son los centímetros en altura de la cubierta paralelamente al lomo, son números enteros no se ponen decimales siempre el número superior. Ej. 15,03 –> 16 cm

ÁREA 6: SERIE

Se pone toda entre paréntesis. Los elementos más frecuentes son el título de la serie, título paralelo de la serie separada del principal por =, el número de serie, la descripción y/o título de las subseries y secciones, títulos paralelos de subserie y secciones. Otros menos frecuentes son el subtítulo de la serie separado del titulo por dos puntos :

Las series son colecciones editoriales en las que la empresa editorial organiza sus publicaciones, pueden aparecer con divisiones o subseries y con aclaraciones al título ; o títulos paralelos.

TÍTULO DE LA SERIE: El título propiamente dicho de una serie.

TÍTULO PARALELO DE UNA SERIE: Los títulos paralelos de la serie se pueden dar cuando el título propiamente dicho de una serie aparece en más de una lengua y/o escritura

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA DEL TÍTULO DE LA SERIE: Consiste en una palabra o expresión o en un grupo de caracteres que aparecen en conjunción con y subordinados al título propiamente dicho, a los títulos paralelos o a los títulos de las obras individuales contenidas en el recurso.

MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD: El título es un término genérico e incluye un nombre de entidad; ésta se diferencia transcribiéndola como una mención de responsabilidad. Si hay más de una mención de responsabilidad se separan por ; excepto si todas o una de ellas forman una sola frase que todo va entre paréntesis.

NÚMERO INTERNACIONAL NORMALIZADO DE UNA SERIE: ISSN-L; ISSN; ISBN, etc.

NÚMERO DE SERIE: Se pone después del título separado por ; puede ir precedido o seguido del término usado en el documento que se describa abreviándolo en su caso. Se pueden usar abreviaturas normalizadas. Los números arábigos se dan en lugar de otras numeraciones o a números expresados textualmente. La subserie se escribe después de los datos de la serie y va separada por un punto. Si hay más de una serie, en ese caso cada una de ellas se encierra en un paréntesis y se separan por espacios pero sin puntuación. Ej. (serie) (serie).

ÁREA 7: NOTAS

El área de notas contiene información descriptiva que no ha podido transcribirse en las restantes áreas de la descripción, pero que se considera importante para los usuarios.
Las notas precisan y amplían la descripción de las otras áreas y pueden guardar relación con cualquier aspecto del recurso. Las notas pueden referirse también a la historia bibliográfica del recurso e indicar relaciones con otros recursos.
Al hacer referencia a otros recursos en una nota, se debe dar suficiente información para identificar el recurso, lo que puede variar dependiendo del recurso y del contexto de la nota. Para recursos continuados, la cita puede consistir en un título clave e ISSN. En otros casos puede consistir en el título propiamente junto con la mención de responsabilidad u otros detalles bibliográficos.

Por su naturaleza, las notas no se pueden enumerar exhaustivamente, pero se pueden clasificar en función de las áreas de la ISBD. Además de las notas relativas a estas áreas, pueden existir otras referidas a la descripción del recurso que no se correspondan con ninguna de las áreas específicas de la ISBD.

  • Notas sobre el área de forma del contenido y de tipo de medio y para tipos especiales de material.
  • Notas sobre el área de título y mención de responsabilidad
  • Notas sobre el área de edición y la historia bibliográfica del recurso continuado
  • Notas sobre el área específica de material o tipo de recurso
  • Notas sobre el área de publicación, producción, distribución, etc.
  • Notas sobre el área de descripción material
  • Notas sobre el área de serie y recurso monográfico multiparte
  • Notas relativas al contenido
  • Notas sobre el área de identificador del recurso y condiciones de disponibilidad
  • Notas sobre el fascículo, parte, iteración, etc., en que se basa la descripción
  • Otras notas
  • Notas sobre el ejemplar que se describe

ÁREA 8:

ISBN

El I.S.B.N. (International Standard Book Number) es un número creado internacionalmente para dotar a cada libro de un código numérico que lo identifique, y que permita coordinar y normalizar la identificación de cualquier libro, para localizarlo y facilitar su circulación en el mercado. El ISBN NO es obligatorio

Área del número normalizado y opcionalmente de las condiciones de adquisición
ISBN (información adicional : rústica, tela, etc.) : precio

Se puede poner entre paréntesis encuadernación o el formato incluso también se puede poner si no hay ISBN. Si hay varios ISBN se pone primero el del documento que se está catalogando y después el de la obra completa separado por .-
Desde el 1 de enero de 2007, el número ISBN, que siempre debe figurar en el propio objeto, incluye trece dígitos estructurados en cinco grupos (separados por un guion) y precedidos por las siglas ISBN seguidas de un espacio:

978

92

79

00077

5

Prefijo EAN

Identificador de grupo

Prefijo editorial

Número de título

Digito de comprobación

  • primer grupo: prefijo o código de barras EAN (European Article Numbering) que identifica el producto «libro» (los prefijos actualmente disponibles son el 978 y el 979);
  • segundo grupo: identificador de grupo (92 = organizaciones internacionales);
  • tercer grupo: prefijo editorial (código de autor);
  • cuarto grupo: número de título;
  • quinto grupo: dígito de comprobación o posición de control.
    ISBN 978-92-79-00077-5

En el caso de una publicación en diferentes formatos, si estos se reúnen en un solo lote, solo se precisa un ISBN; si estos se distribuyen por separado, a cada versión debe asignársele un ISBN. Además, todos los ISBN deben aparecer unos debajo de otros en cada versión, con una indicación abreviada del formato entre paréntesis, como en el siguiente ejemplo:

  • ISBN 978-951-45-9693-3 (tapa rústica)
  • ISBN 978-951-45-9694-0 (tapa dura)
  • ISBN 978-951-45-9695-7 (PDF)
  • ISBN 978-951-45-9696-4 (HTML)

ISSN

El ISSN puede utilizarse como base para la construcción del código de barras. El Centro Nacional Español del ISSN no elabora códigos de barras, sólo proporciona el ISSN a partir del cual pueden generarse dichos códigos recurriendo a empresas codificadoras o mediante los pertinentes programas informáticos.

Aunque el ISSN esté incluido en el código de barras debe hacerse constar también en su forma completa y natural (con sus ocho cifras, separadas en dos grupos de cuatro por un guión y precedido por las siglas ISSN) en la cubierta y/o páginas editoriales. Se recomienda que figure además en la parte superior del código de barras.

El código de barras con ISSN sigue la norma EAN-13, la simbología más extendida de codificación comercial. La forma de construir un código de barras a partir del ISSN es la siguiente:

Supongamos que tenemos el ISSN 1144-875X, que corresponde a la publicación “GENCOD informations (Paris)”. Se trata de una publicación mensual. El código de barras para el número de marzo sería:

977

1144875

00

7

00003

Prefijo EAN

ISSN sin su última cifra

Código de precio

Dígito de control

Adendum (número fascículo o entrega)

  • Prefijo: Siempre será 977 (es un prefijo especial para las publicaciones seriadas).
  • ISSN: Se transcribe sin el guión y eliminando el último dígito (que es el dígito de control del ISSN).
  • Código de precio: Dos dígitos que sirven para indicar precios especiales (números extraordinarios, números dobles, etc.). Si se trata de números normales el valor es 00.
  • Dígito de control: Es un número que se obtiene por programa aplicando un algoritmo (el EAN-13).
  • Adendum: El editor puede añadir un adendum de 2 ó 5 dígitos para indicar el número de fascículo o entrega. En el presente ejemplo: 03 corresponde al tercer mes del año.

ISSN-L

El Enlace ISSN o ISSN-L. El ISSN-L: es un mecanismo que permite la vinculación o enlace entre diferentes formatos de un recurso continuo. Será posible asignar un solo ISSN-L a los diferentes formatos de un mismo título, mientras se mantiene un ISSN separado para cada uno de los formatos en que ese título se publica. Entre otras mejoras, el ISSN-L facilitará la búsqueda, la recuperación y el préstamo a través de todos los formatos de un título para servicios como OpenURL, los catálogos de bibliotecas, los motores de búsqueda y las bases de datos.

El ISSN-L se presenta como una secuencia de dos grupos de cuatro dígitos separados por un guion y precedidos por las siglas ISSN-L, seguidas de un espacio:

ISSN-L 0251-1479
Ejemplos:

Recurso continuo en un solo soporte físico:

image

Recursos continuos en dos soportes físicos:

image

Recursos continuos en tres soportes físicos:

image

Final

El ISSN se asigna a publicaciones en serie mientras que el ISBN se asigna a monografías (“libros”). Un ISSN se puede asignar también a una serie de monografías para identificar el conjunto; y a parte un ISBN identificará por separado cada libro o monografía de la serie.

Un ISSN-L debe modificarse cuando los títulos de todos los soportes físicos de un recurso sufren una modificación consecuente en el mismo momento. Entonces se asigna un nuevo ISSN a cada soporte distinto y un nuevo ISSN-L al conjunto.

Bibliografía

ISSN Manual

Bibliografía: http://www.alquiblaweb.com/2012/05/28/el-mundo-de-la-catalogacion-y-sus-reglas-principales-2/

http://publications.europa.eu/code/es/es-200000.htm

Exercises


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